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會(huì )議策劃

用戶(hù)調研,以人文科學(xué)洞察用戶(hù),助力產(chǎn)品與營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新

指導價(jià): ¥10000

詳細介紹

用戶(hù)調研,以人文科學(xué)洞察用戶(hù),助力產(chǎn)品與營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )新


權益:

①.1萬(wàn)內送巡回城市分會(huì )場(chǎng)商品展示;

②.1萬(wàn)上送主會(huì )場(chǎng)商品展示;

③.3萬(wàn)內送會(huì )議手冊?xún)软?yè)展示;

④.3-5萬(wàn)送晚宴展示;

⑤.5萬(wàn)內5場(chǎng)次演講展示機會(huì );

⑥.10萬(wàn)晚宴冠名;

⑦.15萬(wàn)巡回城市分會(huì )場(chǎng)協(xié)辦單位;

⑧.25萬(wàn)主會(huì )場(chǎng)協(xié)辦單位,企業(yè)代表頒獎嘉賓


據有關(guān)統計表明,中國每年超過(guò)500人以上的會(huì )議有500萬(wàn)場(chǎng),

如何策劃一場(chǎng)千萬(wàn)級的會(huì )議

很重要。


創(chuàng )造力的本質(zhì)其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是發(fā)現問(wèn)題和改進(jìn)問(wèn)題。一個(gè)會(huì )議公司根據職能的不同,我們把它分成這么幾個(gè)部門(mén):策劃部,銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、媒體部,以及提供會(huì )議體驗服務(wù)保障的會(huì )務(wù)部。一個(gè)團隊的合作,單單靠一個(gè)部門(mén)改進(jìn),其實(shí)是不太夠的,而是應該每一個(gè)部門(mén)都做得非常好。在大部分的會(huì )議公司,銷(xiāo)售部門(mén)就是最大的部門(mén),有一句話(huà)叫“沒(méi)有不好的產(chǎn)品,只有不好的銷(xiāo)售”。我們最重要的一個(gè)部門(mén)就是策劃部,因為會(huì )議現場(chǎng)這么多重量級的嘉賓,他們整天飛來(lái)飛去,如果你不能提供很有價(jià)值的分享的話(huà),那就是浪費錢(qián),更浪費他們的時(shí)間,他們明年也不可能再來(lái)了。

   

我們策劃部發(fā)現了一些什么問(wèn)題,做了一些什么改進(jìn)呢?在做會(huì )議策劃的時(shí)候,產(chǎn)品這一塊有一個(gè)很重要的問(wèn)題,就是同質(zhì)化非常的嚴重,并且把會(huì )開(kāi)得非常無(wú)趣;還有銷(xiāo)售端又出現了什么樣的問(wèn)題呢,就是甲方的品牌數比例非常低,客戶(hù)的粘性很??;媒體市場(chǎng)部的話(huà),通常一個(gè)會(huì )議的宣傳內容,就是什么會(huì )要開(kāi)了,來(lái)的是什么嘉賓,贊助商有哪一些,缺乏很有深度的內容挖掘,這是我們發(fā)現的問(wèn)題。還有就是會(huì )議后勤的問(wèn)題,設施不能滿(mǎn)足要求,同傳的質(zhì)量不好,如果你把前面的三個(gè)做好了,你就可以賺到錢(qián),賺到錢(qián)了,就可以買(mǎi)到更好的服務(wù)。

   

怎樣開(kāi)發(fā)原創(chuàng )話(huà)題?

 

在選題的時(shí)候,我們就刻意的避開(kāi)同質(zhì)化,這是我們做產(chǎn)品的比較獨特化的一個(gè)地方,自己去挖掘,自己去分析,不要讓你的策劃,一年去做三四個(gè)項目,這樣子他很累,根本就沒(méi)有時(shí)間研究整個(gè)行業(yè),也寫(xiě)不出深刻的話(huà)題,也吸引不到甲方來(lái)參加,我們要把全年的所有產(chǎn)品服務(wù)線(xiàn)都圍繞紅光獎這個(gè)行業(yè)創(chuàng )新賽事活動(dòng)上來(lái)。

 

如何邀請嘉賓?

 

在請嘉賓的時(shí)候,我們是使命必達,我們定了目標,覺(jué)得他是一個(gè)有價(jià)值的嘉賓,我們就會(huì )一直跟蹤。哪怕花五六年的時(shí)間去請他,反正我一輩子都會(huì )在這個(gè)行業(yè),在有生之年我一定會(huì )請到他,2013年的1月份我在一次機器人產(chǎn)業(yè)高峰論壇上拜訪(fǎng)到了羅院長(cháng),那時(shí)他是好幾個(gè)協(xié)會(huì )的會(huì )長(cháng)兼秘書(shū)長(cháng),也給了我一個(gè)方案,還是挺有效果的。

  

嘉賓邀請流程

 

你們覺(jué)得很精彩的東西,其實(shí)背后是一個(gè)非常非??菰锏谋举|(zhì),就好象是我們看大千世界這么多的物質(zhì),包羅萬(wàn)象,其實(shí)本質(zhì)就是一個(gè)粒子圍繞著(zhù)一個(gè)粒子年復一年,日復一日的轉,我們請嘉賓就是這么做的。

   

有趣的會(huì )議形式與互動(dòng)

 

除了好的話(huà)題和形式之外,在現場(chǎng),你還要有一個(gè)好的呈現,有一個(gè)好的形式,這樣你的嘉賓在現場(chǎng)就不會(huì )枯燥,我們內部的口號“嘉賓參加我們的會(huì )議不喝咖啡也不會(huì )睡著(zhù)”。不管這個(gè)人是CEO,高級經(jīng)理,不管他是20歲,還是40歲,每一個(gè)人的心中都藏著(zhù)一個(gè)孩子,我們要尊重人性,不能開(kāi)成是很教條形式的會(huì )議。所以要做很多好玩的。在我們的現場(chǎng),我們會(huì )很明確的告訴嘉賓,你想認識他沒(méi)有關(guān)系,勇敢的和他說(shuō):我很想認識你,我很喜歡你的什么什么。一位職場(chǎng)新人,告訴一幫大佬,看起來(lái)很傻很天真,但是其實(shí)這是很重要的,我們一直會(huì )強調平等溝通,不管你是怎么樣的級別,把這些都放棄,在會(huì )上就自在的交流就好。

   

除了鼓勵大家開(kāi)放的溝通之外,我們還會(huì )做很多其他的策劃,比如說(shuō)像賽事的策劃,那很多的人可能做著(zhù)做著(zhù)就會(huì )走到溝里去了,接受贊助,誰(shuí)給我贊助我就給誰(shuí)頒獎,含金量高不高也不會(huì )去想。我們做賽事的話(huà),第一個(gè)會(huì )看重評委老師,我們會(huì )請最好的院士,品牌專(zhuān)家來(lái)做評委。還有包括很多細節的規劃,我們每一個(gè)細節,都會(huì )做的非常的有誠意,我們做包裝的獎項,我們就會(huì )認真的做我們的獎杯,所有的獎項都不接受贊助,所有的打分制都是公開(kāi)透明的,這樣子所有的人會(huì )覺(jué)得你的獎做的非常的有含金量,才會(huì )越做越大。

 

實(shí)物展示

 

現場(chǎng)有客戶(hù)產(chǎn)品和品牌展示,你去講這個(gè)產(chǎn)品怎么怎么好,包裝怎么怎么漂亮,不如真真切切地擺在他的面前,這樣子他就會(huì )有一個(gè)實(shí)在的體會(huì )。做這些都是挺不容易的,這些都是花錢(qián)但不一定有直接產(chǎn)出的事,但我們覺(jué)得還是很值得的。

   

怎么請到甲方?

 

接下來(lái)我想說(shuō)一下我們是怎么請到這么多的甲方的。很多時(shí)候,甲方就是不愿意花錢(qián)來(lái)參會(huì ),但是事實(shí)上,我覺(jué)得這個(gè)是可以調整的,我們只做了一個(gè)動(dòng)作,就讓我們銷(xiāo)售部的同事樂(lè )意地去請甲方了。在一般的會(huì )議公司,你的銷(xiāo)售組看重的是什么,當然是提成了,我們把提成制度和他們的表現緊密結合起來(lái)。通常情況下,可能是一個(gè)銷(xiāo)售賣(mài)的銷(xiāo)售額越多,拿的提成會(huì )越高。最重要的是看他有多大的能力把這個(gè)行業(yè)重要的甲方品牌請過(guò)來(lái),我們是以這個(gè)為指標去計算提成的,品牌客戶(hù)來(lái)了,我們的贊助商也就更容易進(jìn)來(lái)了。這就是我們抓的一個(gè)本質(zhì),先把最核心的那個(gè)問(wèn)題解決了,后面的就是順其自然的事情了。

   

說(shuō)到客戶(hù)粘性小,可能很多做過(guò)銷(xiāo)售的同事都會(huì )有的反饋,一年之中你根本沒(méi)有怎么聯(lián)絡(luò )客戶(hù),等開(kāi)會(huì )的時(shí)候,你就想起了他,通知他來(lái)開(kāi)會(huì ),開(kāi)完了會(huì )又不見(jiàn)了,第二年再打電話(huà)給他。但是我們不是這樣子的,開(kāi)會(huì )就是3天,其他的360多天,你要做什么東西,給他提供一些什么有價(jià)值的服務(wù)去粘住他呢?

 

會(huì )后報告

 

我們會(huì )根據論壇上呈現的內容,花上更多的時(shí)間全部的把它呈現出來(lái),分享給我們的行業(yè)嘉賓,甚至是沒(méi)有參會(huì )的嘉賓,我們也會(huì )免費分享,這樣子他們會(huì )覺(jué)得挺好的,事后也會(huì )來(lái)看一下。這些事情只有投入,沒(méi)有直接的產(chǎn)出,但是我們覺(jué)得它很重要,覺(jué)得這是對的事情,只要是對的事情,那我們就去做,做完了以后我們就發(fā)現整個(gè)都對了。

 

另外一個(gè)是我們的社群,很多的客戶(hù)在現場(chǎng)會(huì )有各種各樣的需求,我們會(huì )進(jìn)行統計,來(lái)參加會(huì )議的嘉賓,60%是沖著(zhù)學(xué)習來(lái)的,另外的40%是沖著(zhù)社交來(lái)的。另外,我們開(kāi)創(chuàng )了我們的社群,行業(yè)重要的人,我們都會(huì )邀請進(jìn)去。他們有一些什么需求就可以在群里提問(wèn),行業(yè)的專(zhuān)家就可以分享各種專(zhuān)業(yè)知識,客戶(hù)會(huì )主動(dòng)去幫助客戶(hù),并且他們比我們專(zhuān)業(yè),這樣也為我們節省了很多的工作。

 

公眾訂閱號內容

 

我們還有一項增值服務(wù)就是通過(guò)訂閱號、社群持續的分享行業(yè)信息,其實(shí)我們的出發(fā)點(diǎn)就是為了滿(mǎn)足客戶(hù)的需求去做的,這么做了以后,我們就會(huì )發(fā)現,形成了很好的引流的作用,這一點(diǎn)還是蠻好用的,同時(shí),我們還要注重培養我們的團隊的專(zhuān)業(yè)化的技能和素質(zhì),比如我這里舉出來(lái)的這些文章,都是我們公司的同事自己寫(xiě)的,轉載數也很多,所以專(zhuān)業(yè)化很重要,要把自己往專(zhuān)家型的路徑上走,這樣子才會(huì )影響到行業(yè)的人,這個(gè)是很重要的。

   

我們的媒體和其他行業(yè)媒體來(lái)比,我們做得比較好的是會(huì )站在媒體和專(zhuān)家的角度上去深度挖掘激光人的訴求,然后結合優(yōu)質(zhì)的嘉賓做好的內容輸出,因為你談媒體伙伴的時(shí)候,你不能只是注重發(fā)文章,發(fā)稿子,而是要站在他的角度,他關(guān)心的是什么,比如說(shuō)他想關(guān)注激光行業(yè)相關(guān)的專(zhuān)家,嘉賓,包括背后好的故事推薦給他,做優(yōu)質(zhì)的內容輸出,這樣子才能影響到更多的人。


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