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活動(dòng)策劃

品牌活動(dòng)策劃,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃,前瞻品牌方法論與營(yíng)銷(xiāo)工具

指導價(jià): ¥10000

詳細介紹

品牌活動(dòng)策劃,營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃,

前瞻品牌方法論與營(yíng)銷(xiāo)工具


權益:

①.1萬(wàn)內送巡回城市分會(huì )場(chǎng)商品展示;

②.1萬(wàn)上送主會(huì )場(chǎng)商品展示;

③.3萬(wàn)內送會(huì )議手冊?xún)软?yè)展示;

④.3-5萬(wàn)送晚宴展示;

⑤.5萬(wàn)內5場(chǎng)次演講展示機會(huì );

⑥.10萬(wàn)晚宴冠名;

⑦.15萬(wàn)巡回城市分會(huì )場(chǎng)協(xié)辦單位;

⑧.25萬(wàn)主會(huì )場(chǎng)協(xié)辦單位,企業(yè)代表頒獎嘉賓


策劃、籌備和組織大型會(huì )議、活動(dòng),是做企業(yè)經(jīng)常會(huì )遇到的一項工作,往往具有重要的品牌價(jià)值和極高的社會(huì )關(guān)注度。大型活動(dòng)是一項系統工程,其中,精心的策劃和科學(xué)的組織是應重點(diǎn)把握的關(guān)鍵環(huán)節。


精心策劃


策劃是為了完成既定目標,解決特定問(wèn)題,借助科學(xué)方法和藝術(shù)手段構思、設計、制定工作方案的過(guò)程。做好大型活動(dòng)需考慮如下策劃工作:


?一是挖掘深刻的創(chuàng )新內涵。挖掘大型活動(dòng)的創(chuàng )新內涵就是在策劃活動(dòng)主題、設計活動(dòng)背景、構建活動(dòng)板塊、銜接過(guò)渡環(huán)節的過(guò)程中,要以創(chuàng )新內涵為指導思想和工作原則,以創(chuàng )新內涵主導構思、貫徹行動(dòng)。有時(shí)為了表現或突出活動(dòng)內涵,需要圍繞主題設計若干主題單元。這些主題單元構成了活動(dòng)的主體,轉化為活動(dòng)中一個(gè)個(gè)令人難忘的瞬間。


?二是構思新穎的活動(dòng)創(chuàng )意。獨特的創(chuàng )意往往能深刻表現特定的內涵,越是宏大的內涵越需要通過(guò)完整的創(chuàng )意規劃和細膩的創(chuàng )意題材體現出來(lái)。當然,銳意創(chuàng )新不等于放任冒險,行業(yè)協(xié)會(huì )主辦參與的大型活動(dòng)求新求變的前提是安全、平穩、順利。


?三是搭建豐滿(mǎn)的主題框架。大型活動(dòng)的主題和內涵確定后,策劃者需要構建合理、可行的活動(dòng)單元作為主題的表現手段。不同的活動(dòng)單元構成了若干分主題,并銜接、縫合為一個(gè)豐滿(mǎn)的活動(dòng)主體。大型活動(dòng)在強調活動(dòng)整體性的同時(shí),必須高度重視不同的活動(dòng)單元間架結構的合理性及過(guò)渡空間的可通過(guò)性。實(shí)踐中,在活動(dòng)主題以及活動(dòng)單元確立后,必須通過(guò)實(shí)操演練等方式確保過(guò)渡的穩定和銜接的通順。同時(shí),還要考慮過(guò)程中可能發(fā)生的“意外”情況,通過(guò)制定預案防止活動(dòng)的意外中斷。


?四是勾勒完美的組織細節。“天下大事,必作于細?!边@句話(huà)對于組織大型活動(dòng)而言有兩層含義:一是活動(dòng)的規模越大,控制的環(huán)節越復雜,瑣碎的細節越多;二是活動(dòng)組織得越成功,內容越精彩,在細微處越見(jiàn)精神。成功的策劃就像是精湛的雕刻,既要注重整體的把握,更要抓住枝葉的塑造。細節所勾畫(huà)出的細膩與精致,往往能夠讓人在感受大型活動(dòng)濃厚氛圍的同時(shí),引導人去關(guān)注活動(dòng)中的細微之處,從而給人留下更加難忘的印象。


科學(xué)組織


組織工作是大型活動(dòng)的主干,組織越科學(xué),內容越精彩。按進(jìn)程,大型活動(dòng)的組織可分為不同階段,各個(gè)階段之間互相支撐又共同作用。


?一是充分的可行性研究階段。舉辦大型活動(dòng),必須考慮活動(dòng)是否有必要舉辦、舉辦能否成功、舉辦后能否取得預期效果。在組織活動(dòng)之前,必須預先對活動(dòng)能否安全穩妥舉辦并實(shí)現預期效果進(jìn)行詳細的研究,以確保大型活動(dòng)決策的正確。在廣泛、深入調查研究的基礎上,不僅要充分論證活動(dòng)的必要性、可行性,還要對各種活動(dòng)預案進(jìn)行比較分析論證,提早研究活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中可能遇到的突發(fā)性問(wèn)題,并準備好周密的處置方案。同時(shí)要高度重視對活動(dòng)實(shí)施后的政治輿論、社會(huì )影響、經(jīng)濟效益的科學(xué)預測和效果評估。


?二是嚴格的審查批準階段。大型活動(dòng)特別是大型活動(dòng)舉辦前需要取得公安、文化等部門(mén)的行政許可。多數情況下,由于需要設置戶(hù)外大型廣告、搭建大會(huì )展臺及布線(xiàn)等,又涉及市政市容、安全生產(chǎn)、消防等部門(mén)的職能。事前要把活動(dòng)現場(chǎng)的效果圖、平面圖、電路圖等遞交有關(guān)部門(mén)審查和批準,建設過(guò)程中還需要這些部門(mén)進(jìn)行安全檢查等。在大型活動(dòng)中,以上部門(mén)的作用不僅體現在行政許可和行政監督等行政管理方面,在活動(dòng)前期的可行性研究和組織策劃階段就有可能已經(jīng)深度介入?;顒?dòng)中各部門(mén)協(xié)同制定有關(guān)技術(shù)方案,溝通協(xié)調涉及的審查批準事項,根據不同的行業(yè)標準和技術(shù)準則,提出嚴格的要求,進(jìn)而制定科學(xué)、合理、可行的大型活動(dòng)策劃方案,并協(xié)同組織實(shí)施和監督檢查,共同確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。


?三是周密的組織協(xié)調階段。組織協(xié)調是大型活動(dòng)順利進(jìn)行的脈絡(luò )和觸角。大型活動(dòng)是復雜的開(kāi)放型系統,諸多活動(dòng)板塊和環(huán)節會(huì )產(chǎn)生不特定的溝通對象,每個(gè)對象都要采用相應的方式與之進(jìn)行有效溝通。一年一度舉辦的,因有成熟定型的技術(shù)標準及大量慣例、先例,基本能夠界定好活動(dòng)項目的目標、范圍和工作模式,但仍會(huì )產(chǎn)生海量的組織協(xié)調工作。如果主辦的大型活動(dòng)無(wú)先例可循,組織過(guò)程中任何理解上的差異和行動(dòng)上的不一致都要通過(guò)協(xié)調和磨合來(lái)達到統一。組織協(xié)調貌似簡(jiǎn)單,實(shí)際上相當復雜。這種復雜性不僅表現在協(xié)調層次的多樣、協(xié)調主體的眾多,還體現為信息在溝通環(huán)節的不斷過(guò)濾和消耗。因此,大型活動(dòng)的組織協(xié)調工作要特別注意方式方法,既要有召開(kāi)協(xié)調會(huì )議形成的書(shū)面文件、會(huì )議紀要等正式溝通,也要有口頭表達、郵件聯(lián)絡(luò )、電話(huà)、短信等即時(shí)溝通,以確保溝通的有效性。工作層的溝通環(huán)節存在務(wù)虛和務(wù)實(shí)兩種模式,務(wù)虛模式主要是工作層揣摩主旨意圖,領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導精神。務(wù)虛不是言之無(wú)物,工作層要通過(guò)務(wù)虛初步碰出活動(dòng)的目標和工作范圍。務(wù)實(shí)模式則是在原則框架下的細化和實(shí)施,是工作層針對遇到的問(wèn)題,各盡所能作答,恪盡職守解決問(wèn)題。


?四是緊湊的進(jìn)程控制階段。大型活動(dòng)的進(jìn)程控制就是組織者在活動(dòng)過(guò)程中對節點(diǎn)的控制。這些節點(diǎn)主要包括活動(dòng)的開(kāi)幕、閉幕以及各個(gè)環(huán)節的銜接點(diǎn)。首先是開(kāi)幕、閉幕時(shí)機選擇要慎重。尤其是行業(yè)協(xié)會(huì )主辦參與的大型活動(dòng)項目,由于牽涉面廣、意義重大,必須選擇一個(gè)好的時(shí)機來(lái)舉辦?;顒?dòng)的舉辦時(shí)間還可能受到社會(huì )環(huán)境以及參與觀(guān)眾、組織者的意志,甚至是擬邀請出席的領(lǐng)導或其他重要人物日程安排的影響。其次要有完整的項目進(jìn)程計劃。包括總體計劃、分項計劃和滾動(dòng)計劃等內容。我們常說(shuō)“計劃趕不上變化”,再科學(xué)、系統的活動(dòng)策劃在組織執行中也會(huì )有諸多變數。因此任何計劃都要有預案或第二方案,活動(dòng)一旦開(kāi)始,預定的條件和環(huán)境發(fā)生變化,既定方案也須相應調整。


?五是穩妥的風(fēng)險控制和應急管理。任何“風(fēng)險”都是大型活動(dòng)的大敵。在某種程度上,活動(dòng)進(jìn)程控制得好不好,活動(dòng)策劃得是否周密,關(guān)鍵在于能否通過(guò)對活動(dòng)中發(fā)生意外的概率分析,制定完備的應急預案,以防止意外的發(fā)生。要牢固樹(shù)立“零風(fēng)險”理念,消除一切可以消除的苗頭和隱患,并制定預防可能風(fēng)險的工作方案。對于重大會(huì )議、賽事活動(dòng),低風(fēng)險不僅僅是現場(chǎng)組織混亂、飲食衛生不達標,還有可能是移動(dòng)信號不好、聯(lián)絡(luò )不暢等;高風(fēng)險則包括自然災害襲擊、惡劣天氣等。低風(fēng)險與高風(fēng)險之間還存在過(guò)渡和轉化的可能。要將風(fēng)險管理的意識貫穿到活動(dòng)的始終,對任何潛在的風(fēng)險進(jìn)行識別和分析,并制定相應的對策。要注意查詢(xún)有關(guān)記錄、資料,借鑒以往的寶貴經(jīng)驗,熟練運用系統分解、情景模擬等方式方法,制作周密的風(fēng)險論證報告,進(jìn)而制定切實(shí)可行的風(fēng)險控制策略,確保大型活動(dòng)成功舉辦。



品牌直通車(chē)